vedení personální a mzdové agendy zaměstnanců statutárního města Jihlavy a uvolněných členů zastupitelstva města, zpracování pracovních smluv, jmenovacích dekretů, dohod o provedení práce a pracovní činnosti, … »

vedení personální a mzdové agendy zaměstnanců statutárního města Jihlavy a uvolněných členů zastupitelstva města,
zpracování pracovních smluv, jmenovacích dekretů, dohod o provedení práce a pracovní činnosti,
vedení agendy zápočtů praxe a zpracování platových výměrů zaměstnanců dle pokynů tajemníka magistrátu města, případně primátora,
vypracování dokumentů a předávání dokladů při skončení pracovního poměru,
podíl na zabezpečení organizace výběrových řízení, vedení dokumentace o výběrových řízeních,
vedení agendy zájemců o zaměstnání u statutárního města Jihlavy,
vypracování návrhů systému adaptace, vzdělávání a výcviku zaměstnanců,
podíl na zpracování individuálních plánů vzdělávání úředníků,
zajišťování organizace adaptačního procesu a vzdělávacích akcí pro zaměstnance zařazené do magistrátu města včetně kontroly dokladů k finančnímuzabezpečení vzdělávacího procesu,
výpočet a odvod pojistného na všeobecné zdravotní pojištění a sociální zabezpečení, výpočet a odvod daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti,
vystavování mzdových listů a evidenčních listů důchodového pojištění zaměstnanců a uvolněných členů zastupitelstva města,
vedení statistiky průměrných výdělků zaměstnanců pro potřeby ústředních orgánů,
zpracování statistických výkazů v oblasti personalistiky a mezd,
vedení agendy zaměstnanců se zdravotním postižením,
vedení agendy srážek z platů zaměstnanců a z odměn členů zastupitelstva,
vedení agendy lustračních osvědčení zaměstnanců statutárního města Jihlavy,
zpracování návrhu rozpočtu mzdových prostředků, vč. podávání informací o mzdovém vývoji a čerpání mzdových prostředků tajemníkovi magistrátu města a řediteli MP,
zpracování návrhu rozpočtu finančních prostředků na vzdělávání zaměstnanců zařazených do magistrátu města, podíl na sledování jeho čerpání,
podle pokynů tajemníka magistrátu města a ředitele MP zpracování návrhů do rady města o změně organizační struktury zaměstnavatele,
zpracování návrhů do zastupitelstva města v oblasti odměňování neuvolněných členů zastupitelstva města,
vypracování návrhů vnitřních norem zaměstnavatele v oblasti pracovněprávní, sociální a kolektivního vyjednávání, např. organizačního řádu, pracovního řádu, statutu a přílohy statutu sociálního fondu, návrhu kolektivní smlouvy,
zpracování podkladů pro výplatu příspěvků zaměstnavatele ze sociálního fondu,
podíl na zpracování návrhů projektů a žádostí o dotace včetně podílu na jejich realizaci,
podíl na elektronickém vedení evidence docházky zaměstnanců zařazených do magistrátu, vedení evidence docházky zaměstnanců v přímé řídící působnosti tajemníka a primátora,
vedení personálního informačního systému,
spolupráce při přípravě a zajišťování průběhu voleb a referend a spolupráce s ČSÚ při sčítání lidu, domů a bytů. «