Vývoj portálu je financován za podpory Operačního programu Zaměstnanost
24hodin v běhu | |
|---|---|
| Dotační titul | Litoměřice, Dotační program Zdravého města Litoměřice pro rok 2021 |
Identifikace žadatele | |
| Název žadatele | Rozběháme Česko, z.ú. |
| Sídlo žadatele | Bzenecká 1055/3, Severní Předměstí, 323 00 Plzeň |
| Telefon žadatele | 607 543 187 |
| E-mail žadatele | info@rozbehamecesko.cz |
Základní informace o projektu | |
| Název žádosti | 24hodin v běhu |
| Číslo smlouvy o poskytnutí podpory | ZM/006/2021 |
| Smlouva ze dne | 18.5.2021 |
| Výše přiznané dotace | 29500 |
| Celkové náklady na projekt | 52500 |
| Výše požadované dotace | 30000 |
| Finanční spoluúčast žadatele na celkové výši projektu | 22500 |
| Projekt bude realizován od | 1.4.2021 |
| Projekt bude realizován do | 30.11.2021 |
Zhodnocení projektu / aktivity | |
| Popis realizace projektu | Realizace projektu začala 1. 4. 2021. Proběhla první schůzka realizačního týmu, kde jsme domluvili termín akce, propozice závodu, seznam úkolů a potřebné věci k realizaci závodu. Nadále jsme byli v kontaktu osobně a zejména telefonicky, a elektronicky. Vešktěré domluvy probíhaly bez problémů. Samotný závod proběhl dne 12.-13.6. Reklama a propagace, výroba reklamních bannerů, start registrací, vyjednání míst pro stánek, oznámení akce, zajištění bezpečnosti apod. – duben - květen Výroba medailí, diplomů, startovních čísel, nákup cen, občerstvení a dalších potřebných věcí – květen/červen Závod – červen - v den závodu od 7hodin od rána do druhého dne do 8 hodin do rána jsme měli postavený info stánek na Mírovém náměstí. Sloužil zároveň jako zázemí pro závodníky, mohli si tam nechat věci a občerstvit se. V neděli 13. 6. od 9 pak proběhlo vyhlášení vítězů na Střeleckém ostrově. Zbytek cen a medailí se rozesílal poštou, nebo si výherci přijeli osobně - ti, kteří se nezúčastnili na ostrově. |
| Jak se podařilo naplnit cíle projektu? | Cílem projektu bylo zapojit a rozhýbat co nejvíce občanů města Litoměřice, respektive okresu Litoměřice a zvednout se z gauče a něco udělat. Cíle projektu se podařilo naplnit - byť se nakonec zúčastnilo méně běžců, než jsme předpokládali, jednotliví účastníci opravdu překonávali své dosavadní úspěchy a limity. Bylo několik jedinců, kteří vyběhli poprvé v životě, uběhli třeba jen 3km, ale začali běhat. Příběh mladých dívek, které daly dohromady tým a každá uběhla 21km. Příběh největších borců, kteří běhali opravdu skoro celých 24hodin a naběhali nad 100km. Každý jeden běžec či běžkyně tak splnili svůj cíl. Projekt, resp. závod měl velký dosah díky cílené reklamě. Mnoho lidí z Litoměřic a okolí o něm vědělo. Během dne se na stánku na Mírovém náměstí zastavovalo mnoho lidí a povídalo si s námi o běhání a sportování obecně, byli zvědaví, co se děje a tak jsme myšlenku běhání šířili dále. V součtu všichni naběhali 2740 km, což je vzdálenost jako z Litoměřic do portugalského Fara. |
| Skutečná velikost cílové skupiny | Přihlášených běžců bylo 85, ale v reálu běželo rozhodně více lidí. S některými totiž běželi jejich rodinní příslušníci, nebo s nimi jeli na kole. S některými dětmi běželi jejich rodiče. Tudíž odhad skutečně zapojených sportujcíích lidí je cca 130. Je to tedy méně než jsme předpokládali, ale na první ročník tohoto typu závodu je to velký úspěch. |
| Změny rozpočtu projektu | Vzhledem k tomu, že se nakonec zapojilo méně běžců než jsme předpokládali, snížily se některé náklady - např. na medaile, startovní čísla, občerstvení. Některé věci - jako např. některé tyčinky na občerstvení jsme dostali sponzorsky, medaile jsme dostali se slevou a podobně. Naopak v původním rozpočtu jsme zapomněli uvést drobné věci, které jsme potřebovali - např. pytle na odpad, obálky, poštovné atd. Změnu rozpočtu jsme konzultovali, byla povolena. Jinak jsme jen převáděli menší částky mezi jednotlivými položkami. Stručně: menší výdaj za medaile, nebylo potřeba doplatit z vlastních zdrojů menší výdaj za startovní čísla menší výdaj na občerstvení přibyly výdaje za papírenské zboží a spínací špendílky a poštovné zvýšili jsme výdaje na ceny a reklamu |
| Publicita, medializace, propagace | Akce byla propagována zejména přes sociální sítě a lokální média a po městě Litoměřice. Velký reklamní banner byl umístěn na plotu tenisových kurtů na Střeleckém ostrově. Byly rozneseny plakáty po městě Litoměřicích. Plakáty jsme umístili rovněž do některých obchodů a výrobních podniků. Plakáty byly také v elektronické pobobě promítány na infoobrazovkách města. Závod byl zařazen do termínovky akcí města Litoměřice. Reklama na závod byla zařazena do termínovky běhů na www.svetbehu.cz. Litoměřicko24 - vydalo článek a reklamu před závodem, po závodě odvysílalo reportáž. Facebook, instagram - vlastní událost, neustálé informování o akci, aktualizace stavů, několik tisíc shlédnutí a pozornosti. |
| Zhodnocení projektu | Projekt závod 24 hodin v běhu rozhodně naplnil svůj záměr a cíl. Za prvé rozběhalo se mnoho lidí, za druhé zvýšilo se povědomí o sportování a běhání v Litoměřicích. Musíme konstatovat, že jako první akce totoho typu dopadla na výbornou. Skvělá spolupráce se Zdravým městem Litoměřice a MA 21 a městem nám umožnila zázemí přímo na náměstí, přímo v centru. To byla skvěká lokace a z hlediska závodu výhoda. Problémy při realizaci i domluvách nebyly žádné, vše klaplo na jedničku. Běžci i realizační tým si to všichni užili. Jsme moc rádi, že jsme díky dotaci mohli zajistit dostatek kvalitních cen, krásné medaile, dobrou reklamu a vůbec udělat závod plnohodnotně a atraktivně pro sportující. V dnešní době bohužel kolikrát rozhoduje i zázemí, servis a účastnické drobnosti a lidé si v záplavě závodů vybírají. Jsme šastni, že jsme to mohli naplnit, reakce byly spokojené a chválící. Pro příští rok již vymýšlíme vylepšení a doufáme, že se povede hrpomadný start a závod proběhne již bez veškerých omezení. I tak jsme rádi, že situace v ČR dovolila akci uspořádat, byť napůl virtuálně. Děkujeme ještě jednou za poskytnutou dotaci a báječnou spolupráci!!!! |
Skutečně vynaložené náklady | |
| Rozpočet - skutečné vyúčtování projektu | priloha_zaverecna_zprava_vyuctovani_zml_2021.xlsx [xlsx - 45.3 kB] |
V ............................................... dne .................................. ............................................................ Podpis a razítko statutárního zástupce | |